secrétariat (martinique)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle et missions (liste non exhaustive). Vous serez rattaché au Service du patrimoine. Suivi budgétaire et financier * Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) * Suivi des engagements comptables et juridiques (commandes, marchés, conventions) * Gestion des dépenses courantes (carburant, péages, etc.) et des opérations immobilières * Passation des commandes et suivi jusqu'à la validation du service fait * Interface entre les services financiers, marchés et techniques * Gestion de la facturation et des charges locatives * Élaboration de bilans budgétaires et d'outils d'aide au pilotage Appui au pilotage (contrôle de gestion) * Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi * Analyse des données financières et proposition d'actions correctives * Participation aux bilans d'activité, audits et dialogues de gestion * Développement et amélioration des outils internes de suivi Gestion administrative * Secrétariat du service et préparation des réunions * Rédaction et suivi des documents et actes administratifs * Veille à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes * Appui à la[...]

Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Porte des Pierres Dorées, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DIRECTEUR ADJOINT ACCUEIL DE LOISIRS PORTE DES PIERRES DOREES Pour accompagner l'activité de ses services, pour une mise en œuvre optimale de ses projets et actions, notamment dans les domaines de l'enfance et de la jeunesse, la communauté de communes Beaujolais Pierres Dorées assure le fonctionnement de 11 accueils de loisirs sur l'ensemble de son territoire. C'est dans cette optique qu'elle recrute un-e directeur adjointe pour son accueil de loisirs « caban'adorée » situé rue du Château de l'éclair 69400 Porte des Pierres Dorées. L'accueil est déclaré DRDJS avec une capacité moyenne de 80 enfants les mercredis et petites vacances de l'année scolaire et 150 enfants durant l'été MISSIONS Sous l'autorité du directeur de l'accueil de loisirs, vous êtes chargé-e au quotidien des missions d'accueil et d'accompagnement de l'enfant et de sa famille. Vous participez à la gestion administrative et au management de l'équipe d'animateurs. Les missions exercées sont partagées avec le Directeur ou déléguées par ce dernier. A ce titre vous : Participez à la définition et à l'élaboration du projet pédagogique de la structure Recrutez, gérez les équipes d'encadrements et de services. Vérifiez[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste d'assistant proposé est rattaché à la directrice de l'Enssib. MISSIONS D'ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB : - Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des missions rattachées (5 agents), - Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice, - Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib (4 séances par an), en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances, Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour, - Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS, Gestion des lignes budgétaires de la direction, - Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école, - Suivi du tableau des enquêtes et réponses à renvoyer aux tutelles. L'assistant.e travaille également en collaboration étroite avec le directeur général des services (DGS) et son assistante, ainsi qu'avec les autres membres du comité de direction (8 personnes). Une continuité de service réciproque doit être assurée entre l'assistant.e de la directrice et l'assistante[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

**** SAISON HIVER 2025 2026 **** Poste à pourvoir à temps plein à partir du 08/12/2025 Rejoignez notre équipe dynamique au cœur des Alpes ! Le Centre Hospitalier de Bourg-Saint-Maurice recherche un Agent Administratif H/F afin de renforcer son équipe d'accueil (administratif /standard) pour la saison hivernale 2025-2026. Poste à temps plein en horaire variable : - Poste du matin 7H - 12h / 12h30 - 15h - Poste du soir 15h / 22h - 35h hebdomadaire Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs - Formalisation du dossier administratif des patients des urgences en collaboration avec le secrétariat des urgences - Autres tâches administratives diverses Vous travaillerez au sein et en collaboration avec une équipe de 9 agents. Qualités et compétences requises : - Savoir accueillir et orienter - Anglais souhaité - Travailler en équipe - Maitrise des outils bureautique Vous bénéficierez d'une période de formation et d'adaptation à l'emploi. Le CH de Bourg Saint Maurice est un établissement de santé à taille humaine de type MCO, également doté d'un service d'Urgences/SMUR et d'un Bloc opératoire. Nichée au pied des montagnes,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Administration/secrétariat - Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité, - Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e, Comptabilité - Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin, - Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi, - Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs, Accueil et logistique - Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel), - Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : - Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux. - Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données, compétences REQUISES Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion Expérience de 2 ans souhaitée - Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Contrat saisonnier de 3-4 mois environ *** A pourvoir au plus tôt jusqu'à mi-novembre. Possibilité de reconduction pour la saison d'hiver 2025/2026 Logement individuel (sous conditions) Au sein d'une résidence de tourisme 4 étoiles de 24 appartements, vous serez en charge : *Front office : accueil, standard, check-in, check-out, informations, encaissements, coordination des différents services (suivi des ménages et de la maintenance). *back-office : réservations (TO request, allotements, individuels, groupes), devis, extranets, réservations en ligne, centrales de réservations, suivi des dossiers clients. *administratif : statistiques, aide commercial, secrétariat, suivi de commandes, réseaux sociaux. * aide ménage si besoin pendant la saison. Expérience significative d'au moins 1 an à un poste en réception et réservations en hôtellerie/résidence de tourisme . Anglais, flexibilité, autonomie, rigueur et organisation. Salaire fixe, primes de dimanche, intéressement, mutuelle. 2 jours de congés consécutifs (week-end sur les inter-saisons), si heures supplémentaires elles sont payées ou rattrapées. Employeur proposant des perspectives d'évolution sur le long terme

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonlieu Scène nationale Annecy est un établissement de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire. Son nouveau projet artistique s'éditorialise autour d'une attention au territoire et aux milieux (l'homme et le vivant). Il mobilise une présence artistique régulière, des partenariats européens, questionne le territoire local et invite trois nouveaux artistes associés (Maud Blandel, Gwenaël Morin, Making Waves). Sa programmation pluridisciplinaire s'attache a rendre compte de la diversité des esthétiques qui traversent le monde de l'art vivant. Chaque saison, 4 à 6 spectacles sont créés à Bonlieu ; environ 70 spectacles et 200 représentations sont programmés dans les trois salles du théâtre (964 places, 270 places et 140 places) et en itinérance. La Scène nationale est engagée dans plusieurs projets transfrontaliers et européens pour soutenir la création et la circulation d'œuvres contemporaines innovantes. Elle pilote également le festival Annecy Paysages qui propose des installations plastiques et paysagères dans l'espace public. Le Budget de l'établissement se situe autour de 7 M€. L'équipe permanente est constituée de 35 ETP. MISSIONS Au sein d'une équipe[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire dentaire H/F - CDD 3 mois - Temps plein - Centre mutualiste dentaire - Sallanches Localisation : Sallanches (Haute-Savoie) Contrat : CDD 3 mois - Temps plein Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible Structure : Centre mutualiste dentaire reconnu pour la qualité de son accueil et de ses soins Vos missions Au sein du centre dentaire, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des patients. Vous êtes un relais essentiel entre le patient, les praticiens et l'équipe. Vos principales responsabilités : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et des plannings des praticiens Création et mise à jour des dossiers patients Réalisation des devis et demandes de prises en charge mutuelle Suivi administratif des dossiers de soins Facturation, encaissements et gestion des feuilles de soins Travail en étroite coordination avec l'équipe soignante Profil recherché Expérience en secrétariat dentaire ou médical fortement appréciée Maîtrise des outils informatiques Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Excellent relationnel, sourire et écoute Capacité[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Saint-Saëns, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission principale, raison d'être ou finalité du poste auprès d'une clientèle internationale (anglais courant impératif): Commerce, vente, négociation commerciale, relations client, secrétariat. Créer de fichiers prospects Qualifier les fichiers prospects Identifier des besoins prospects Etablir des offres Contractualiser avec les clients. Missions et activités du poste: Mission 1 : Assistante commerciale export : - Participer à l'établissement des cibles marchés - Identifier nos forces pour les marchés visés - Planifier les actions commerciales - Prospecter le marché pour identifier partenaire, prospect, client - Rédaction des offres - Enregistrement des commandes - Organisation de la logistique Mission 2 : Administration des ventes Activités : - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...) - Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, ...) - Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, - Enregistrer la commande,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE MÉDICALE (CDD) Le Centre Médical et Dentaire de La Verrière recherche une secrétaire médicale en CDD pour renforcer son équipe du 25 août 2025 au 28 avril 2026. Poste basé à La Verrière Meaux (77) Temps plein - 39h/semaine Rémunération : SMIC horaire Votre mission : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous via Doctolib Gestion des dossiers médicaux et dentaires via Desmos (la maîtrise est un vrai plus) Suivi administratif courant du centre Horaires de travail : Lundi à vendredi de 09h00 - 18h30 (planning à voir RH) Profil recherché : Expérience en secrétariat médical appréciée À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers Discrétion, rigueur, sens du relationnel et bonne humeur indispensables Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV à : cds770023828.meaux@gmail.com Ou contactez-nous au 01 77 38 55 55

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agent d'accueil (H/F) est chargé(e) de : -Réaliser l'accueil téléphonique de la structure -Accueillir, renseigner et orienter les personnes au sein de la Direction Générale -Réaliser des missions de secrétariat courant : saisie informatique, frappe et mise en forme de courriers, réalisation de travaux de reprographie, mise à jour des données, digitalisation de documents, gestion du courrier au départ (enregistrement, tri, affranchissement et dépôt du courrier), etc. -Assurer le suivi administratif des fournitures -Procéder au classement et à l'archivage de documents Qualités requises : -Connaissance des modalités d'accueil, aisance relationnelle, confidentialité et discrétion. -Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, .). Rémunération selon convention 66 Dans le cadre d'une offre de CDD Sénior, vous avez 57 ans ou plus et vous êtes inscrits chez France Travail depuis plus de 3 mois, ou en cours de CSP après un licenciement économique, merci d'adresser une lettre de candidature + CV à Mme BRIGAULT, Directrice des Ressources Humaines, à recrutement@adsea77.fr

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Organisation et tenue du secrétariat classique: Filtrage téléphonique Gestion des emails et du courrier Mises à jour des bases de données, fichiers Classement, archivages Gestion matérielle des contacts: Prise de rendez-vous Réception des commandes clients Ouverture des dossiers chantiers Elaboration, constitution, mise en forme: Envoi des commandes sous-traitants Relances des sous-traitants Etablissement des rapports et de Factures Relances des factures clients Envoi des rapports et des factures aux clients Compétences requises: Aisance rédactionnelle Maîtrise du Pack Office Capacité relationnelles Organisation et rigueur Sens aigu du service client et du travail bien fait dans le souci du détail Poste sous la responsabilité d un chef d'équipe, 39 h par semaine en entreprise.

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aubepierre-Ozouer-le-Repos, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous rêvez de sauver le monde, un sourire à la fois ? De devenir le super-héros du quotidien de nos aînés ? Alors, enfilez votre cape (ou votre blouse) et rejoignez l'équipe de choc du SSIAD de Mormant ! ________________________________________ Vos Missions (si vous les acceptez) : - Soins d'Hygiène et de Confort : Transformez chaque visite en un moment de bien-être digne d'un spa 5 étoiles (ou presque). - Observation et Relais d'Informations : Vous serez les yeux et les oreilles de l'équipe soignante, un véritable agent secret du bien-être. - Environnement Sécurisé : Assurez-vous que chaque domicile soit aussi sûr que Fort Knox. - Collaboration : Travaillez main dans la main avec l'infirmière coordinatrice et l'équipe, comme les Avengers, mais en plus organisé. - Soutien Moral : Soyez le rayon de soleil qui illumine la journée de nos personnes accomagnées et de leurs familles. ________________________________________ Ce que nous vous offrons : - Cadre de Travail : Une ambiance de travail si chaleureuse que vous aurez l'impression d'être en vacances (presque). - Horaires : Des horaires pensés pour que vous puissiez aussi sauver le monde en dehors du boulot : o Temps partiel[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Suivi des dossiers judiciaires : Secrétariat, Téléphone, Prise de rendez-vous Relation avec les gérants, les administrateurs et les mandataires judiciaires Création des dossiers dans le logiciel CHEOPS Frappe et envoi des inventaires Réception des ordonnances de vente Organisation et programmation des ventes judiciaires, et suivi Gestion des demandes de revendication, leasing et location Préparation de la publicité sur Interencheres Tenue du procès-verbal de vente Encaissement des acheteurs Edition des décomptes des vendeurs (suivi frais et débours) Facturation des honoraires, suivi et relance des impayés Suivi factures des dossiers impécunieux sur CHORUS

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment. Missions : Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, filtrage) Réception, traitement et diffusion de l'information : Enregistrement du courrier et des mails (entrées/sorties) Transmission aux services concernés Classement et archivage Gestion des dossiers d'appels d'offres : Téléchargement, enregistrement Préparation et envoi des dossiers de candidature Suivi administratif des chantiers : Dossiers d'agréments Suivi des contrats clients et sous-traitants Rédaction et envoi des déclarations (DC2, DC4, etc.) Suivi des certificats de capacité Participation à la gestion des dossiers qualité (QUALIBAT, FNTP) Réservations (voyages, hébergements, locations de véhicules) Gestion des factures fournisseurs et clients, et traitement des notes de frais Vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat administratif dans le secteur du bâtiment, avec une bonne connaissance des marchés publics. Issu(e)[...]

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une réorganisation, la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute au sein de sa Direction Finances mutualisée avec la Ville de Parthenay un(e) gestionnaire des marchés publics. Ce recrutement s'effectue par voie statutaire et à défaut contractuelle. CDD 1 an renouvelable à partir du 1er septembre 2025. Missions : Assurer la préparation et la passation des marchés publics pour la collectivité - Assurer le suivi administratif et juridique des procédures de passation avec la rédaction des pièces administratives, le lancement et l'attribution jusqu'à la notification des marchés - Conseiller et accompagner les services prescripteurs en matière de commande publique et notamment à la définition du besoin - Participer à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer(procédure adéquate, utilisation de techniques d'achat, introduction de variantes / PSE, forme des prix critères de jugement) - Rédaction des pièces administratives constitutives du DCE en lien avec les services et en concordance avec les contraintes techniques à l'aide du logiciel de rédaction - Réalisation du rétroplanning en lien avec les services et les échéances[...]

Technicien / Technicienne SAV

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D'abord spécialisé dans l'immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons individuelles, résidences gérées, restauration du patrimoine historique ou encore immobilier d'entreprise, cette expertise est aujourd'hui mise au service d'une communauté d'acquéreurs et d'investisseurs de plus en plus large. Filiale du groupe Nexity, Edouard Denis reste une entreprise agile avec des possibilités d'évolution forte. Description du poste L'agence Edouard Denis du Touquet recherche un Responsable Technique et SAV H/F en CDD pour une durée de 5 mois. Rattaché au Directeur Technique, vous assurez le bon fonctionnement des étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe. Vos missions : - Appui quotidien auprès de l'équipe technique (Conducteur de travaux / Responsable SAV / Responsable étude) - Concevoir et mettre à jour les tableaux[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Assistant(e) Dentaire Diplômé(e) - CDI Localisation : ALBI Temps plein - 39h/semaine Prise de poste : Idéalement le 18 août, au plus tard le 1er septembre Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire diplômé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante. Vos missions : Assistance au fauteuil en omnipratique Gestion de l'asepsie et de la stérilisation Collaboration directe avec les praticiens Aucune tâche de secrétariat à prévoir Profil recherché : Diplôme d'assistant(e) dentaire exigé Sérieux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'équipe Ponctuel(le) et soucieux(se) du confort des patients Conditions proposées : Contrat CDI, 39 heures hebdomadaires Environnement de travail moderne et bien équipé Poste à pourvoir dès le 18 août 2025. Candidature à envoyer à : dalmeida@b2d-management.com

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Social - Services à la personne

Palleville, 81, Tarn, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Vous serez placé sous l'autorité directe du Directeur Général, dont vous serez le remplaçant permanent et rendrez compte régulièrement, notamment des projets en cours, de la gestion, des événements, des difficultés susceptibles d'avoir des répercussions pour l'association. Disposant d'une expérience significative dans des fonctions de Direction et idéalement dans le domaine de la Protection de l'Enfance, vous aurez autorité sur l'ensemble des directeurs, chefs de service, cadres et des professionnels de l'association dans le respect de leurs attributions, telles que définies par leur contrat de travail et leur délégation. Vous aurez pour principales missions : 1. Direction technique : o Rédiger, conduire et mettre en œuvre les actions éducatives et pédagogiques des établissements et services o Garantir l'application des projets d'établissements o Diriger l'équipe des techniciens et des cadres et disposer d'une capacité à subdéléguer. Organiser et coordonner leur action. Soutenir et suppléer les cadres d'astreintes si besoin. o Installer le conseil de vie sociale ou autres formes d'expression des jeunes accueillis et veiller à leur fonctionnement. o[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Société INTERFLEX FOAMS est une société leader dans le marché mondiale des élastomères et caoutchoucs cellulaires et dans le cadre de notre développement nous recherchons un ou une assistant(e) donc le rôle sera : - Assister à la partie logistique de l'entreprise INTERFLEX à savoir de la réception des commandes clients à la livraison. - Assurer le suivi administratif courant (gestion des mails, courriers, classement, archivage). - Assister à la préparation des commandes fournisseurs et suivi de la bonne réalisation de ces dernières en lien avec les équipes. - Assister à la gestion des transports au sein de l'entreprise. Rencontre des partenaires habituels. - Appuyer ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives. - Préparation des échantillons clients. - Assister au développement commercial de l'entreprise à travers les salons et foires, site internet, documentations. - Accueil téléphonique Profil recherché : Bon niveau d'anglais souhaité, nos clients étant dans plus de 30 pays différents. Formation en secrétariat, gestion ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle) Sens de la discrétion, de l'organisation[...]

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, un Assistant d'exploitation H/F en CDD. A ce titre, vous interviendrez sur la gestion et le suivi administratif de l'exploitation. Quelles seront vos missions ? o Réaliser les demandes d'achats sur le logiciel dédié et réceptionner les commandes o Suivre les dossiers du personnel (aptitude médicale, cp, arrêts de travail, déclarations AT, formations, visites médicales etc.) o Saisir les heures des salariés sur le logiciel dédié o Assurer la gestion du standard téléphonique o Assurer l'accueil physique o Participer à la facturation (réaliser un suivi des prestations effectuées) Et si c'était vous ? o Vous avez obtenu un diplôme de type DUT ou BTS gestion PME/PMI, Secrétariat etc. o Vous avez une première expérience d'un an minimum sur un poste similaire. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques de manière générale. o Vous faites preuve d'autonomie tout en assurant la remontée d'informations auprès de votre hiérarchie. o Enfin, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler[...]

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Vaison-la-Romaine, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez préparer un BAC PRO secrétariat en apprentissage ou en contrat pro pour la rentrée de septembre 2025, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire dans notre garage afin d'agrandir notre garage et subvenir au besoin de nos clients. Missions principales : - accueil physique des clients - accueil téléphonique - réalisation des devis et factures Vous êtes à l'aide avec l'informatique. Débutants acceptés.

Responsable paie et administration du personnel

Emploi Extraction - Mines

Charmes, 88, Vosges, Grand Est

Vos missions : - Saisie des rapports journaliers - gestion des paies - secrétariat / devis / courrier Horaires : du lundi au vendredi 40h / semaine Salaire à convenir selon compétences Profil recherché : - Maitrise de l'outil informatique (tableur, word et outlook ) - Expérience de 2 ans exigée sur le secteur de la paie - BAC +2 PAIE/RH exigé

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Il s'agit d'assurer en autonomie les aspects administratifs liés au déroulement des M2, suivant le calendrier indicatif suivant : De juillet à octobre : Suivi et soutien des étudiants (tout particulièrement les étudiants étrangers) dans leurs démarches administratives : inscriptions, hébergements... Coordination avec la DISI de CentraleSupélec pour la Création des listes des courriels des étudiants inscrits dans cet établissement pour une finalité PIE. Participation à la réunion de rentrée De juin à avril : Gestion administrative du master : réservation des salles gestion de l'emploi du temps, mise à jour en temps réel des pages web dédiées suivi de l'assiduité des étudiants tirage des polycopiés participation à la mise en place et au suivi des travaux pratiques préparation des examens (reproduction des sujets, préparation des copies et des listes d'émargement) collectes des notes et éditions Interface avec les étudiants, avec les enseignants en assurant une permanence d'accueil, Accueil des enseignants vacataires, suivre les dossiers pour le paiement[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un(e) assistant(e) pour une mission en intérim de 18 mois à Saclay - 91400. Vos missions seront les suivantes : - Classement des courriers - Relecture des documents émis - Gestion du chrono - Diffusions, accès, passation des commandes, organisation des réunions - Accueil des nouveaux arrivants et des entreprises Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Cette opportunité s'adresse à des professionnelles du secrétariat disposant d'une formation de niveau CAP ou BEP, BAC, ou encore BTS/DUT dans le domaine. Les candidates doivent justifier d'une expérience professionnelle comprise entre un et cinq ans dans un poste similaire. Une excellente maîtrise du Pack[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché à la section de l'accueil et du séjour, l'agent instructeur participe à la réception des usagers étrangers en sous-préfecture. L'arrondissement du Raincy dispose d'une compétence en matière de séjour sur un territoire composé de 22 communes. Ainsi, l'agent instructeur est en charge des missions suivantes : - Accueil du public ; - Pré-instruction des dossiers de demande de titres de séjour ; - Enregistrement informatique des demandes de titres de séjour ; - Instruction en back office des dossiers papiers et des demandes dématérialisées de titres ; - Délivrance des titres de séjour et des documents de voyage ; - Réexamen des titres pluriannuels. A titre accessoire, l'agent instructeur pourra être affecté sur les tâches suivantes : - Renseignements téléphoniques et présentiels aux usagers ; - Tâches de secrétariat avec notamment les réponses aux mails des administrés ; - Traitement des dossiers en lien avec la Plateforme Main d'Oeuvre étrangère et l'OFII ; - Gestion du point d'accès numérique, accessible aux usagers en difficulté et les plus éloignés du numérique, Ce poste nécessite polyvalence, réactivité et esprit d'initiative. De même, la dimension accueil du[...]

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Biopath. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen[...]

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : Chargé de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

Médecin généraliste

Emploi

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Emploi dermatologue Guadeloupe 97100/ La Solution Médicale Centre Médical à Guadeloupe 97100, recherche activement un Dermatologue en Libéral (F/H). Avantages du poste ; - Rémunération attractive : 45 % du chiffre d'affaires - Statut libéral avec accompagnement administratif complet - Aucune commission ni frais d'intermédiation - Assurance professionnelle incluse - Horaires flexibles, adaptés à votre rythme - Planning rempli et garanti - Équipe d'aides-soignant(e)s dédiée pour un soutien optimal au quotidien Les atouts du centre : - Structure moderne et parfaitement équipée - Forte patientèle, assurant une activité régulière et variée - Équipe pluridisciplinaire dynamique, compétente et bienveillante - Secrétariat dédié, prise en charge totale des tâches administratives - Matériel de dernière génération, pour une pratique confortable et efficace - Emplacement stratégique : proche des transports en commun et avec un parking à disposition Ce poste est à pourvoir immédiatement. Contactez-nous directement pour de plus amples informations par téléphone ou mail. Médecin Spécialiste et Qualifié en Dermatologie. Diplômé, Inscrit à l'Ordre des médecins[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Lamentin, 97, Martinique, -1

Présent en Martinique, Guadeloupe, Guyane et France hexagonale, Les filiales HOLMEX sont présentes dans l'industrie, l'agriculture et le commerce. Fort de l'expertise et de l'engagement de ses collaborateurs, HOLMEX place la satisfaction client et la durabilité au cœur de son développement. À travers ses enseignes - A&M, Bâtiment Guyanais, CANASUC, Distillerie du Simon, Rhums HSE, SIAPOC, VALOIS et TRICOCHE Spirits - HOLMEX incarne un savoir-faire diversifié et une identité forte. Afin de renforcer ses équipes, HOLMEX recherche un Comptable H/F basé(e) sur le Lamentin. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Comptable, la mission principale du comptable H/F est la tenue de la comptabilité générale, client et fournisseur de certaines sociétés du Groupe HOLMEX basées en Martinique. Les tâches sont : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et les tâches diverses de secrétariat - Assurer la gestion administrative des ouvertures de comptes - Assurer le suivi des dossiers clients et contentieux : SFAC (assurance commerciale) - Assurer la rédaction des cessions de créances, le suivi des situations et des règlements - Préparer les outils administratifs d'aide à la vente[...]

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Autres services aux entreprises

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

A travers ses 4 domaines d'expertise et ses 6 plateformes interconnectées, GAA est une entreprise renommée dans le domaine de l'assistance et de l'indemnisation, qui imagine et déploie LA réponse offrant la plus grande satisfaction. Sa différenciation réside dans ses solutions sur mesure et adaptées aux besoins spécifiques de nos territoires. Grâce notamment à sa maitrise de l'environnement local et à la haute disponibilité qu'elle offre, GAA propose la délégation de services à haute valeur ajoutée. En travaillant chez GAA, vous avez l'opportunité d'apporter une véritable valeur ajoutée et de contribuer à aider les autres, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel enrichissant. En tant que Gestionnaire de Sinistres F/H au sein du service Indemnisation vous serez amené à accueillir le client/l'appelant et être à l'écoute de sa demande. Vous assurerez le suivi administratif du dossier de Sinistres, ainsi que des travaux comptables simples. Vous jouerez aussi un rôle d'accompagnement et de suivi de la gestion de sinistres et participerez à l'amélioration continue du service. Vous êtes rigoureux et méthodique, avec le sens du relationnel et un esprit d'analyse[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

L'association recrute pour son service Action Educative Ouvert (AEMO), Un.e secrétaire (H/F) en CDD à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions : Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l'enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l'archivage et le classement, les messages, etc.) Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome (contrat, dossier, document réglementaire et juridique) Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives ...) Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l'activité[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Vallée de l'Ubaye Serre-Ponçon bénéficie d'une situation géographique privilégiée. Son attractivité reconnue tout au long de l'année, sa variété d'atouts naturels font d'elle un remarquable concentré de ressources uniques. La CCVUSP, forte de plus de 60 agents, recrute son/sa futur(e) assistant(e) RH/Paie. Sous l'autorité de la cheffe de service et affecté(e) au pôle moyen généraux, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous effectuez le traitement de la paie. Le service RH est composé de : - 1 chef(fe) de service - 1 assistant(e) RH / Paies MISSIONS o Gestion de la paie, o Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.), o Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité, o Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, o Suivi des congés, RTT, récupération, o Suivi des absences maladie et Accidents de Travail o Etablir les convocations aux visites médicales, o Publication des offres[...]

Gestionnaire de ressources matérielles informatiques

Emploi Droit - Justice

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

OBJECTIF Assister la cellule informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. ACTIVITES GENERALES DE SOUTIEN A LA CIP - Assurer l'accueil physique et téléphonique et messagerie - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme et valoriser des supports écrits (compte rendu de réunion, tableaux Excel.) - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ACTIVITE DE GESTION DU PARC INFORMATIQUE - Assurer un suivi des commandes réalisées par le SAR ou la juridiction - Classer les bons de livraison, les enregistrer et établir les services faits - Enregistrer le matériel informatique réceptionné par la CIP dans le logiciel de gestion du parc EASY VISTA ainsi que le matériel réformé - Assurer un suivi du matériel en entrée comme en sortie sur EXCEL - Participer aux états des lieux de la localisation des matériels informatiques de toutes natures - Participer à l'établissement[...]

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Responsable d'Accueil Collectif de Mineur Le centre socio culturel recherche 1 profil pour assurer trois fonctions au sein du centre socio-culturel dans le domaine de l'enfance et la jeunesse. Prise de poste pour début octobre : - Directeur.ice d'ACM itinérant extrascolaire enfance 3-12 ans - Animateur.ice accompagnement à la scolarité collégiens - Accueil et accompagnement jeunesse (12-17 ans) Ces trois fonctions sont positionnées autour de cinq missions principales : Intentions éducatives Être garant des projets éducatifs, pédagogiques de l'ACM Assurer leur mise en œuvre au quotidien, l'évaluation, leurs pérennités et porter la responsabilité de l'ACM. Responsable d'ACM : Une mission de gestion et de management d'équipe Gestion administrative et financière de l'accueil collectif de mineurs avec le suivi et tenu du budget annuel, en relation avec la direction du centre socio culturel et la coordination enfance jeunesse. Suivi des dossiers d'inscription des familles et des présences en relation avec le secrétariat. Management d'équipe, avec notamment, le recrutement et la gestion des équipes d'animation et d'entretien de l'ACM. Une mission d'animation ACM : Organisation[...]

Secrétaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Leucate, 11, Aude, Occitanie

Vous assurez les tâches de comptabilité classique sur l'office notarial le matin. Le reste du temps de travail sera partagé sur le secrétariat lié aux actes notariés. Une formation interne sera dispensée. Lieu de travail sur Port Leucate Poste à pourvoir pour septembre